1.要有計劃
　　慶典活動應納入組織的整體規(guī)劃，應使其符合組織整體效益提高的目的。組織者應對活動進行通盤考慮，切忌想起一事辦一事，遇到一節(jié)慶一節(jié)。
　　2.要選擇好時機
　　調(diào)查研究是組織開展公共關(guān)系活動的基礎。慶典活動也應在調(diào)查的基礎上，抓住企業(yè)時機和市場時機，應盡可能使活動與市場相吻合。
　　3.科學性與藝術(shù)性相結(jié)合
　　公共關(guān)系活動是科學地推銷產(chǎn)品和形象的過程，但要賦予其藝術(shù)性的化身，使其更具有魅力，這樣會有更好的宣傳效果，使企業(yè)形象更佳。
　　4.要制造新聞
　　公共關(guān)系活動應能夠為公眾的代表——新聞媒體所接受，它的反應是衡量活動成功與否的標尺，也是組織形象能否樹立的重要環(huán)節(jié)。所以，慶典活動應盡量邀請新聞記者參加，并努力使活動本身具有新聞價值。
　　5.要注意總結(jié)
　　組織的公共關(guān)系活動應講求整體性和連續(xù)性，作為整體公共關(guān)系一部分的慶典活動，應與其他公共關(guān)系活動協(xié)調(diào)一致。為保持組織形象的一體化，保證今后開展活動的連續(xù)性，對每一次慶典活動的總結(jié)，就顯得十分必要了。