1.成立活動組
　　大型慶典活動策劃中，需要專門成立幾個工作小組，明確每一個人在活動中負(fù)責(zé)的的工作、工作完成的節(jié)點(diǎn)以及小組負(fù)責(zé)人。例如：領(lǐng)導(dǎo)組、活動組等；確定組長、副組長、組員。
　　2.制定整體方案
　　制定大型慶典活動策劃方案至少需要提前一到半個月的時間，方案的步就是成立慶典活動策劃組，然后確定活動主題、時間、地點(diǎn)、參與人員名單、主辦單位、協(xié)辦單位，活動的時間流程、會場布置、后勤、機(jī)動人員、活動預(yù)算等內(nèi)容。
　　3.活動預(yù)算
　　活動預(yù)算包括：場地和設(shè)備租賃費(fèi)用、會場布置以及物料費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用、禮品費(fèi)用、媒體公關(guān)費(fèi)用、其他支持費(fèi)用金等。
　　4.確定活動主題、時間、地點(diǎn)、主辦和協(xié)辦單位
　　需要格外注意的是，大型慶典活動策劃中主辦單位一般由地方黨委、政府負(fù)責(zé)，企業(yè)一般擔(dān)任協(xié)辦單位；慶典活動時間的確定要通過黨委和政府較終確定。
　　5.確定與會人員
　　人員名單包括邀請的政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、媒體、企業(yè)其他人員等，提前確定主席臺就坐名單以及其他與會人員，慶典活動當(dāng)天做好水牌。
　　6.活動流程安排
　　簽到、開場介紹、重要嘉賓發(fā)言、活動中場休息、頒獎（如有需要）、互動游戲以及表演等。合理安排流程，把控整個慶典活動的時間。
　　7.會場布置
　　一般把布置的物料外包給廣告公司，場地搭建的材料外包給策劃公司，這部分需要提前一周以上時間確定會場的布置方案，并做出布置效果預(yù)覽圖，有修改意見及時提出并修改完善。
　　8.慶典活動宣傳
　　宣傳物料包括橫幅、飄空，新聞稿、活動背景海報、慶典活動流程表、企業(yè)宣傳折頁、攝影攝像等，并提前確定渠道溝通發(fā)布慶典活動信息、以及采訪相關(guān)事項。