會展活動策劃方案是指企業(yè)或有關機構為舉辦展覽或者會議，而進行安排的商務策劃方案，括展覽策劃方案和會議(節(jié)事)策劃方案等。

一、會展策劃文案的作用

對會展的主辦方來說，會展策劃方案是會展籌劃階段一項非常重要的工作，它體現了主方對整個會展活動的整體安排和構想。會展策劃文案是會展文案的一部分,它在會展活動施階段實際運作中的作用有以下兩個。

1.決策依據作用

會展策劃文案是會展決策的備擇方案，它是建立在科學預測、理智分析和大膽創(chuàng)意基礎上的,并且經過嚴格咨詢、論證程序,是會展策劃人員智慧的結晶。作為一種備擇方案，會展策劃文案對于會展活動的決策機構來說，具有建議和提供決策依據的作用。

2.指導執(zhí)行作用

會展策劃文案一旦經決策機構確認后，就轉化為實施方案，對會展活動的各項籌備工作具有指導作用。各籌備工作部]在工作中應當貫徹、體現策則意圖。

一個會展策劃方案一般包括從構想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施，事后的追蹤與評估過程�？梢哉f，會展策劃方案就是會展實施戰(zhàn)略的總指導書。